Guía Completa: Cómo llenar el Formulario de Registro Aduanero al ingresar o salir de Ecuador 2025

Guía Definitiva: Cómo Completar el Formulario de Registro Aduanero (FRA) para Viajar a Ecuador en 2025

¡Prepárate para tu viaje a Ecuador con el Formulario de Registro Aduanero (FRA)!

Si estás planeando un viaje a Ecuador o desde este hermoso país, hay un nuevo requisito que no puedes pasar por alto: el Formulario de Registro Aduanero (FRA). A partir del 29 de julio de 2025, este trámite será obligatorio para todos los viajeros, ya sean nacionales o extranjeros, que ingresen o salgan del país por vía aérea, terrestre o marítima. ¡No te preocupes! En esta guía completa, te explicaremos todo lo que necesitas saber sobre cómo llenar el Formulario de Registro Aduanero FRA con unos simples pasos, para que tu experiencia en los controles aduaneros sea rápida, sencilla y sin complicaciones.

El Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE) ha implementado esta medida para modernizar los procesos aduaneros, reforzar la seguridad y combatir delitos financieros como el lavado de activos y la evasión fiscal. Con esta guía, te convertirás en un experto en el llenado del FRA y viajarás con total tranquilidad. ¡Sigue leyendo!

Guía Completa: Cómo llenar el Formulario de Registro Aduanero al ingresar o salir de Ecuador 2025

¿Qué es el Formulario de Registro Aduanero (FRA) y por qué es importante?

El Formulario de Registro Aduanero (FRA) es un documento electrónico que todos los viajeros, incluidos pasajeros y tripulantes, deben completar antes de entrar o salir de Ecuador. Este formulario, que se gestiona a través de la plataforma digital ECUAPASS, recopila información esencial sobre tus datos personales, el itinerario de tu viaje y los bienes o dinero que transportas. Su objetivo principal es garantizar la transparencia y seguridad en los controles aduaneros, alineándose con la Ley Orgánica de Prevención, Detección y Combate del Delito de Lavado de Activos, vigente desde julio de 2024.

A partir del 29 de julio de 2025, el FRA será obligatorio para todos los viajeros, sin importar si llevas bienes tributables o no. Esto incluye tanto a quienes viajan con más de USD 10,000 en efectivo, joyas, o instrumentos negociables, como a aquellos que no transportan nada que deba declararse. ¡No cumplir con este requisito puede resultar en multas o problemas en el control migratorio! Por eso, te guiaremos paso a paso para que completes el formulario sin estrés.

Why You Need to Know About the FRA: Key Benefits for Travelers

El FRA no solo es un requisito legal, sino también una herramienta que agiliza tu paso por los controles aduaneros. Al completar el formulario de manera digital, generas un código QR que los funcionarios del SENAE escanean en aeropuertos, puertos o fronteras terrestres. Esto reduce tiempos de espera y asegura que tu información sea verificada en tiempo real, evitando demoras innecesarias. Además, esta medida posiciona a Ecuador como un país alineado con estándares internacionales de seguridad financiera, lo que beneficia tanto a los viajeros como a la economía nacional.

Paso a paso: Cómo llenar el Formulario de Registro Aduanero FRA

Llenar el Formulario de Registro Aduanero FRA es un proceso sencillo que puedes realizar desde cualquier dispositivo con acceso a internet, ya sea tu computadora o celular. Aquí te explicamos cómo hacerlo en unos simples pasos:

1. Accede al portal oficial del SENAE

Dirígete a la página web oficial del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador: www.aduana.gob.ec. Una vez allí, sigue esta ruta:

  • Haz clic en “Servicio al Ciudadano” en el menú superior.
  • Selecciona “Para Viajeros” y luego “Formulario de Registro Aduanero”.

Consejo práctico: Guarda el enlace directo (www.aduana.gob.ec/servicio-al-ciudadano/formulario-de-registro-aduanero/login/) para acceder rápidamente.

2. Crea o inicia sesión en tu cuenta

Si es tu primera vez, necesitarás crear una cuenta en el sistema ECUAPASS. Para ello:

  • Ingresa tu número de identificación (cédula, pasaporte u otro documento válido).
  • Crea una contraseña segura.
  • Si ya tienes una cuenta, simplemente inicia sesión con tus credenciales.

3. Selecciona el tipo de formulario

Elige si el formulario es para ingreso o salida de Ecuador. Esto determinará los datos específicos que deberás completar.

4. Completa tus datos personales y de viaje

Proporciona la información solicitada, que incluye:

  • Datos personales: Nombre completo, número de identificación, fecha de nacimiento.
  • Detalles del viaje: Número de vuelo (si aplica), destino, motivo del viaje, tiempo de permanencia.
  • Información sobre menores: Si viajas con niños, incluye sus datos en la sección correspondiente.

5. Declara bienes y dinero (si aplica)

Aquí es donde debes ser especialmente cuidadoso. Declara cualquier bien o monto que supere los USD 10,000 o su equivalente en otra moneda. Esto incluye:

  • Dinero en efectivo.
  • Instrumentos negociables al portador (cheques, letras de cambio, bonos, etc.).
  • Metales y piedras preciosas (joyas, oro, etc.).
  • Bienes tributables (como dispositivos electrónicos, regalos o artículos de valor que no sean de uso personal).

Si no llevas nada que declarar, simplemente marca la opción correspondiente. Recuerda que la declaración se realiza bajo juramento, y proporcionar información falsa puede acarrear sanciones.

6. Genera y guarda tu código QR

Una vez completes el formulario, el sistema generará un código QR. Descárgalo o guárdalo en tu celular, ya que deberás presentarlo en el control migratorio y aduanero al llegar o salir de Ecuador.

7. Preséntate en el control aduanero

En el aeropuerto, puerto o frontera, muestra tu código QR a los funcionarios del SENAE. Si declaraste bienes o dinero superior a USD 10,000, es posible que debas presentarte ante un oficial para una verificación adicional.

Dato importante: Puedes llenar el FRA hasta tres días antes de tu viaje, lo que te da flexibilidad para planificar con antelación.

What to Declare in the FRA: A Quick Guide for Travelers

El tipo de información que debes incluir en el FRA depende de si estás entrando o saliendo de Ecuador. Aquí te lo detallamos:

Para el ingreso al país

  • Datos personales y del viaje: Nombre, identificación, itinerario.
  • Bienes tributables o efectos personales: Artículos de uso personal (como ropa, dispositivos electrónicos) que no tengan fines comerciales.
  • Dinero o valores: Cualquier cantidad en efectivo, cheques, joyas o metales preciosos igual o superior a USD 10,000.

Para la salida del país

  • Datos personales y del viaje: Similar a la entrada.
  • Dinero o valores: Declara si llevas efectivo, instrumentos negociables o joyas por un valor igual o superior a USD 10,000.

Nota para familias: Si viajas con tu familia, solo un padre debe declarar los bienes o dinero del grupo familiar (si superan USD 10,000). El otro progenitor no podrá declarar esta sección, pero ambos deben completar un FRA si lleva bienes tributables distintos.

Consejos imprescindibles para viajeros

  1. Planifica con tiempo: Completa el FRA con al menos tres días de antelación para evitar contratiempos de última hora.
  2. Revisa tu equipaje: Asegúrate de conocer el valor de los bienes que llevas. Si tienes dudas sobre qué es un “bien tributable”, consulta la web del SENAE.
  3. Guarda tu código QR: Descarga el código en tu celular o imprime una copia física como respaldo.
  4. Sé honesto en tu declaración: Proporcionar información falsa puede resultar en multas de hasta el 30% del valor no declarado o incluso acciones penales.
  5. Mantente informado: El SENAE está desarrollando normativas para casos de emergencia. Sigue sus redes sociales (@SENAE_Aduana) para actualizaciones.

Sanciones por no presentar el FRA: Lo que debes evitar

No cumplir con la presentación del Formulario de Registro Aduanero FRA puede tener consecuencias serias. Según el SENAE, las sanciones incluyen:

  • Multas: Hasta el 30% del valor no declarado en la primera infracción, y hasta el 50% en caso de reincidencia.
  • Retención de bienes: Los artículos no declarados pueden ser confiscados.
  • Acciones legales: En casos graves, como declaración falsa, podrías enfrentar procesos penales.

Para evitar estos problemas, asegúrate de completar el formulario correctamente y presentar tu código QR en los controles aduaneros.

10 Preguntas Frecuentes sobre el Formulario de Registro Aduanero (FRA)

1. ¿Qué es el Formulario de Registro Aduanero (FRA)?

El FRA es un documento digital obligatorio para todos los viajeros que ingresen o salgan de Ecuador a partir del 29 de julio de 2025. Recopila datos personales, del viaje y declaraciones de bienes o dinero.

2. ¿Es obligatorio para todos los viajeros?

Sí, aplica a todos los pasajeros y tripulantes, nacionales y extranjeros, sin importar si transportan bienes tributables o no.

3. ¿Si llevo menos de USD 10,000, debo llenar el FRA?

Sí, desde el 29 de julio de 2025, el FRA es obligatorio para todos, aunque no declares bienes o dinero.

4. ¿Si llevo solo USD 1,000, debo hacer la declaración en el FRA?

No necesitas declarar el dinero si es inferior a USD 10,000, pero sí debes completar el formulario con tus datos personales y de viaje.

5. ¿Cuáles son las sanciones si no presento el FRA?

Puedes enfrentar multas del 30% al 50% del valor no declarado, retención de bienes o acciones legales.

6. ¿Cómo llenar el Formulario de Registro Aduanero FRA?

Accede a www.aduana.gob.ec, crea una cuenta, selecciona el tipo de formulario (ingreso/salida), ingresa tus datos y genera el código QR.

7. ¿Cuándo debo llenar el FRA?

Puedes completarlo hasta tres días antes de tu viaje. Se recomienda hacerlo con antelación para evitar problemas.

8. ¿Qué pasa si viajo con mi familia?

Solo un padre declara los bienes o dinero del grupo familiar (si superan USD 10,000). Cada progenitor debe llenar un FRA si lleva bienes tributables distintos.

9. ¿Qué bienes debo declarar en el FRA?

Debes declarar dinero en efectivo, joyas, cheques, letras de cambio o metales preciosos cuyo valor supere los USD 10,000, además de bienes tributables.

10. ¿Puedo llenar el FRA desde mi celular?

Sí, el formulario es accesible desde cualquier dispositivo móvil o computadora con acceso a internet.

Viaja con tranquilidad: El FRA es tu aliado

El Formulario de Registro Aduanero FRA es más que un trámite; es una herramienta que facilita tu paso por los controles aduaneros y contribuye a la seguridad de Ecuador. Al seguir esta guía, estarás preparado para completar el formulario sin complicaciones y evitar cualquier inconveniente en tu viaje. Recuerda planificar con tiempo, ser honesto en tus declaraciones y guardar tu código QR. ¡Con estos pasos, tu aventura en Ecuador será inolvidable por las razones correctas!

¿Listo para tu próximo viaje? Comparte esta guía con otros viajeros y mantente informado visitando el sitio oficial del SENAE: www.aduana.gob.ec. ¡Buen viaje!

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